OKR vs KPI: uno esclude l’altro?
L’acronimo OKR può sembrare complesso, ma in realtà è molto più semplice di quanto si possa pensare. Stando per Obiettivi e Risultati Chiave, rappresenta il processo di stabilire un obiettivo e misurare il risultato chiave corrispondente. Questa definizione essenziale ci proietta in un mondo di razionalità e capacità analitica. Troppo spesso, nelle aziende, ci si trova a operare per inerzia, senza comprendere il quadro generale. Un simile atteggiamento porta quasi sempre al mancato raggiungimento degli obiettivi annuali, a causa di una strategia errata o, talvolta, di obiettivi mal definiti. OKR: Simili ai KPI? Potresti chiederti se gli OKR e i KPI siano la stessa cosa. La risposta è no; sono, in realtà, molto diversi. La differenza più evidente è che i KPI sono delle metriche, degli indicatori delle prestazioni aziendali o del team. Indicano se le nostre prestazioni sono in linea con le aspettative. Gli OKR, invece, rappresentano una metodologia di lavoro, una strategia di pensiero che consente di analizzare meglio la situazione. I KPI Possono Essere Utilizzati insieme agli OKR? Essendo metriche e non metodologie, i KPI possono essere integrati in un contesto in cui l’azienda si muove verso gli OKR. In questo caso, uno non esclude l’altro. La Nascita degli OKR John Doerr, durante il suo lavoro in Intel dal 1975 al 1980, incontrò la metodologia rivoluzionaria di Andy Grove. A differenza delle aziende che impongono obiettivi dall’alto, Grove permetteva ai team di trovare la soluzione una volta fissato l’obiettivo. Secondo la sua filosofia, le persone performavano meglio se lasciate libere di raggiungere il risultato da sole. Come Funzionano gli OKR? Ad esempio, se un’azienda mira a ridurre i costi di produzione del 10% entro la fine dell’anno, il risultato chiave sarà aumentare l’efficienza di produzione del 10%. La strategia utilizzata può anche includere l’implementazione di KPI per monitorare punti essenziali. Differenze tra OKR e KPI In breve, gli OKR sono obiettivi che si riferiscono a azioni specifiche e devono essere misurabili. I KPI, invece, sono indicatori quantitativi di business, come ad esempio il numero di ore utilizzate per produrre un pezzo. Gli OKR dovrebbero riflettere le aspirazioni e la missione aziendale, mentre i KPI, essendo metriche quantitative, non sono correlati a questi parametri, ma solo ai numeri. Gli OKR vanno cambiati ogni quattro, sei o dodici mesi, a seconda dell’obiettivo, mentre i KPI possono rimanere identici per anni. Cosa Serve per Implementare gli OKR? Per implementare con successo gli OKR, tutti i reparti devono credere in essi. È necessario che tutti comprendano il valore del proprio lavoro e come raggiungere il risultato sperato. Senza motivazione, non si può sperare di raggiungere nulla. Inoltre, è fondamentale razionalizzare i processi e adottare un approccio più analitico e strategico.